央国企作为国民经济支柱,经营活动广泛,重大投资多、采购量大,合同管理是确保国有资产安全、提升企业运营效率、促进合规经营的关键环节。

一、央国企合同管理数字化化新挑战

央国企往往拥有多业态、多组织,管理复杂,构建统一合同管理平台,必须解决以下难题:

1、单类合同的个性化需求:生产采购/非生产采购、直销/分销等不同业务类型的合同管理存在个性化差异。

2、组织单元的个性化需求:多组织分级分权管理,业务特性、监管合规性、成本核算、数据安全性的需求存在差异。

3、跨组织任职及跨组织流程协同:存在员工在A公司任职,同时在B公司兼职,如何实现总部与子公司业务流程串联。

4、统一规范管理需求:需要明确协作边界,统一管理规则,统一数据口径,实现跨组织、跨业务的横向数据拉通。

二、蓝凌央国企智慧合同管理平台

数智化办公专家:蓝凌软件,打造新一代央国企智慧合同管理平台,具有中台化、流程化、集成化、智能化等特点,能全面支撑集团管控与高效经营。

1、全周期流程:支持央国企集团建立统一合同管理框架,明确规则与边界,支持业务领域柔性适配。

2、业务化融合:深入业务,业、财、法、税全面融合,实现端到端业务协作,助力央国企集团高质量经营。

3、中台化赋能:可面向各子公司或业务领域的业务系统提供合同起草、合同审核、签署用印、归档等能力服务,允许业务系统通过API调用的方式按需调用合同能力。

三、蓝凌央国企合同管理智能应用

1、合同范本统一化:建立合同范本库,实现合同文本标准化管理,防范合同文本风险,提高合同起草效率与质量。提供范本智能推荐能力,实现“千人千面”,提高使用效率、提升用户体验。

支持标准合同、非标准合同在线快速起草,自动套用范本、填写权限控制、实时写入正文等,功能更便捷。

2、合同评审标准化:将合同评审规则模型融入流程,让评审有规可依;智能检查助手让风险点、检查点更易识别,全面提升合同审查效能。

3、合同签署电子化:电子合同在线快签,拉通签署任务通知、签署信息确认、执行签署等流程,提升签署效率,保障签约安全。支持多样化用印方式,包括:拖拽、预设位置、关键字盖章、骑缝章用印。

4、履约管理差异化:支持数据拉通+动态跟踪,由业务系统承载合同履约。进度控制线+费用控制线,助力合同履约管理。

实时感知业务动态,提升合同履行质量。合同履行全过程一张图,全面掌握相关数据,完全满足合同管理部门、承办部门各角色人员需求。

5、风险管理动态化:支持基于大数据的相对方资信动态审查;合同起草,可以业务为中心实现数据关联,支撑管理前置(如供应商黑白名单提示等)。可通过日程提醒、待办提醒、邮件提醒等,推送收入预警、支付预警、里程碑预警、合同到期预警等。

6、合同数据可视化:合同看板,可按法人主体、业务领域、部门等管理维度,汇总呈现合同数据,助力决策更科学高效。

7、合同管理智能化:智能抽取&智能填写,自动识别合同文本的关键要素,自动填入表单,可应用于应用合同辅助起草、合同交底等场景。智能比对,支持电子文档比对、纸质合同OCR比对,节省人力,减少出错。

四、蓝凌央国企合同管理标杆案例

包括中国铁设、广汽集团、深圳能源、上海电气、中国烟草、长沙轨道集团、深圳高速等国有企业都在用蓝凌智慧合同管理平台。

中国铁设:作为中国国家铁路集团下属唯一设计企业,携手蓝凌共建智慧合同管理平台,覆盖设计咨询、工程承包等9类合同,支撑全业务流程管理,进一步规范化合同过程管理,全面打通与生产经营系统等业务系统关联,助力集团多级管控,提效合规经营。

上海电气:作为多业态、多组织的大型国企集团,携手蓝凌,构建面向各一线产业集团和40多家二三级企业的统一智慧合同平台,支撑集团合同管理共享服务模式,实现“资信透明、评审便捷、过程在线、风险预警、数据洞察”的合同管理体系优化目标。

中集来福士:作为海工装备制造领军企业,基于蓝凌成熟、灵活的合同管理解决方案,以及较强的扩展性、集成对接能力等,通过采购、外包、工程、销售等类重点合同的管理定制化设计,不仅提升了合同签署效率、管理质量,更助力企业防控风险、降低成本。

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